Senior Operations Manager (m|w|d)

Als einer der führenden Legal Tech-Anbieter Europas gestalten wir bei Scailex juristische Abläufe neu. Dabei setzen wir Maßstäbe im Hinblick auf die maximale Automation juristischer Prozesse.

Neben modernsten Technologien und automatisierte Workflows bist Du für die aktiv Gestaltung eines hoch innovativen und besonders produktiven Arbeitsumfelds verantwortlich.

Noch vor drei Jahren waren wir ein Start-up, heute sind wir mehrere hundert Mitarbeiter/Innen an verschiedenen Standorten und sind weiter auf rasantem Wachstumskurs. Daher sind wir ständig auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung für unser einzigartiges Management Team.
Du bist ein echter Leader, übernimmst gerne Verantwortung und hast Lust gemeinsam mit Deinem Team die Zukunft der SCAILEX GmbH zu gestalten?
Dann bewirb dich jetzt!

• Unterstützung im Onboarding 
• Analyse der Teamleistung mittels KPI-Dashboards, Tages-/Wochenberichten - Identifizierung individueller Leistungen, Optimierungspotenziale und Trends
• Kontinuierliche Schulung des Teams zur Optimierung und Sicherung einer hohen Produktivität und Servicequalität
• Kapazitätssteuerung / Personaleinsatzplanung / Reporting
• Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen
• Teamübergreifende Zusammenarbeit (Marketing, IT, Legal)

• Du hast erfolgreich ein Studium in einem relevanten Bereich (z.B. Personalmanagement, Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik) abgeschlossen oder eine vergleichbare Ausbildung
• Du konntest bereits 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer operativen Führungsposition sammeln und verfügst über einschlägige Erfahrung und der Führung eines Remote-Teams / standortübergreifenden Team
• Du bist kommunikationsstark mit ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift und bringst eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung mit
• Du hast höchste Ansprüche an die Qualität und das Zeitmanagement deiner Arbeit, bist stark in der Priorisierung von Aufgaben und setzt klare Ziele für dein Team
• Du arbeitest analytisch und stark datengetrieben und kannst deine Erkenntnisse in Form von Berichten und Präsentationen leicht verständlich darstellen
• Du bringst gute IT-Kenntnisse mit und bist versiert im Umgang mit MS-Office

• Eine einzigartige Karrierechance in einem der am schnellsten wachsenden Legal-Tech-Unternehmen Europas
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Unternehmerpersönlichkeiten
• Viel Raum zur persönlichen Weiterentwicklung: In einer unternehmerisch orientierten Führungsphilosophie hast du jede Menge Gestaltungsfreiheit, sowie eine hohe Eigenverantwortung
• Wir bieten dir spannende Entwicklungsmöglichkeiten mit einer steilen Lernkurve und überdurchschnittliches Gehalt
• Teamspirit: Dich erwartet ein professionelles, hochmotiviertes Team in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Hands-On Mentalität: Freude und Motivation am Mitgestalten
• Handlungsfähigkeit: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Work Life Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office 
• Weitere Benefits: Moderne, zentral gelegene Büros, sowie kostenfreie Getränke und frisches Obst